Colar CEPs diretamente no Excel muitas vezes resulta em formatação inconsistente, com zeros à esquerda sendo removidos ou espaços extras. Este método resolve o problema de forma automática e precisa, garantindo que todos os CEPs fiquem no formato padrão de 5 dígitos, hífen e 3 dígitos (XXXXX-XXX) sem esforço manual.
A forma mais simples de formatar CEPs automaticamente é combinar uma fórmula com formatação condicional. Primeiro, limpe e padronize os dados usando uma fórmula, depois aplique a máscara de formatação.
=SE(ÉNÚMERO(A1); SE(LEN(A1)=8; TEXTO(A1;"00000-000"); A1); A1)Esta fórmula verifica se o valor em A1 é numérico e tem 8 dígitos. Se sim, formata como XXXXX-XXX. Caso contrário, mantém o valor original.
Após usar a fórmula, selecione a coluna resultante, clique com o botão direito e escolha 'Formatar Células'. Na guia 'Número', selecione 'Especial' e escolha 'CEP' na lista. Isso aplica a máscara XXXXX-XXX automaticamente a todos os valores numéricos de 8 dígitos.
Outra abordagem é usar a ferramenta 'Texto para Colunas'. Selecione a coluna com CEPs, vá para 'Dados' > 'Texto para Colunas', escolha 'Formato geral' e clique em 'Concluir'. Em seguida, aplique a formatação de CEP conforme descrito acima.
| Entrada | Fórmula | Saída Formatada |
|---|---|---|
| 12345678 | =SE(ÉNÚMERO(A1); SE(LEN(A1)=8; TEXTO(A1;"00000-000"); A1); A1) | 12345-678 |
| 01001000 | =SE(ÉNÚMERO(A2); SE(LEN(A2)=8; TEXTO(A2;"00000-000"); A2); A2) | 01001-000 |
| 987654 | =SE(ÉNÚMERO(A3); SE(LEN(A3)=8; TEXTO(A3;"00000-000"); A3); A3) | 987654 |
Com estas técnicas, você automatiza a formatação de CEPs no Excel, garantindo consistência e profissionalismo nos seus dados. Basta aplicar a fórmula e a formatação correta para transformar qualquer lista de CEPs em segundos.